Compte rendu de la réunion du comité de Rencontres transvosgiennes – Col de la Schlucht – Hôtel restaurant du Chalet, 06 octobre 2018.

Début 11 heures 30.

Secrétariat de séance : Yann Prouillet, secrétaire.

Membres présents :

Gérard Leser, Francis Gueth, Yann Prouillet, Damien Parmentier, Pierre-Marie David, Françoise Prunier, Paul Morsink, Michel Mougel (Racines bressaudes).

Membres excusés : Karen Schickel, Caroline Bronner, Jean Claude Fombaron, Philippe Jéhin, Vincent Decombis, Gilbert Meny, Daniel Curtit, Charles Kilbert.

I) Introduction par Gérard Leser.

Le président excuse les absents, pour diverses raisons personnelles.

Le programme des 28^es Rencontres a été diffusé, ainsi que le talon réponse d'inscription.

2) Le précédent compte-rendu réalisé par Philippe Jéhin a été approuvé par les membres présents.

3) Les Rencontres du 3 novembre à La Bresse.

Le point est fait sur les sociétés à contacter pour diffuser l’association (impliquer Gérardmer et Remiremont).

Il faudra également fournir à la municipalité le nombre approximatif d’inscrits (pour la réception). Une semaine avant nous saurons le nombre d'inscrits. Il faut vérifier le matériel de communication sur place : écran + vidéoprojecteur + ordinateur). Les Racines bressaudes s’occupent de ces conditions d’accueil.

Yann Prouillet préconise que le poste projection soit fourni en entier (avec ordinateur portable) par l’accueillant pour éviter au maximum les problèmes de compatibilité techniques entre les divers ordinateurs fournis. Le plus simple sera alors d’ajouter la clé USB pour chaque présentation de chaque intervenant.

4) Réédition du Boyer.

Suite à la réunion du 8 septembre dernier, les décisions prises sont :

Format et police : on reprend la présentation générale des RT, ainsi que leur police.

Nombre de pages, environ 260.

Réédition du texte original sauf corrections fautes et graphie. Intro de J.-P. Husson. Philippe Jéhin a fait un énorme travail de relecture et de correction de la numérisation du texte, Gilles Banderier retravaille entièrement le texte, complète les corrections, vérifie les formules latines et prépare la mise en page. La « maquettisation » sera effectuée par Bernard Schaffner. Un immense merci pour ce travail exigeant et minutieux. Des illustrations de qualité seront ajoutées : la carte en couleur de Thierry Alix. Deux cartes de Waldseemuller et autres seront transmises par Damien Parmentier. Les illustrations de la période 14-18 seront proposées par Jean-Claude Fombaron.

Sortie prévue : mars ou avril 2019.

À noter la numérotation des notes en continu. La pagination originale sera modifiée. La décision a été prise de ne pas réactualiser les cotes. Damien Parmentier précise que certaines archives municipales ont été reversées aux archives départementales voire ont disparu. Gilles Banderier a demandé à Francis Gueth de faire une ultime relecture complète. Mais il y aura d’autres relecteurs (Gérard Leser et Damien Parmentier). Il a été également décidé d’actualiser les toponymes.

Proposition de prix : L’ouvrage imprimé revient à 7 €, il est proposé de le vendre à 20 €.

Damien Parmentier préconise que si on veut le rendre attractif, il faudra y inclure des illustrations en couleurs. Combien de pages a-t-on en couleurs ? Il serait donc bon d’attendre que l’ouvrage soit plus complet pour revoir les devis. Ne faudrait-il pas demander à l’imprimeur d’avoir une couverture plus rigide ? À faire deviser. Est-on d’accord sur le principe de 20 € ? Oui à l’unanimité.

La première décision pour le tirage : 200 ex. Il est proposé de passer à 300 (il faut tenir compte de la prévente et de la diffusion des flyers).

Yann Prouillet rappelle de bien vérifier les paramètres d’édition (pages ou cahiers couleurs) et de tirage au moment des décisions finales.

Le prix de souscription sera de 16 €. Le bulletin de souscription sera réalisé par Damien Parmentier et diffusé par pdf.

Francis Gueth : Pourrait-on avoir des exemplaires numérotés à destination des bibliophiles ? Ce point reste à décider.

Diffusion : Conférence de presse et présentation à la Schlucht, diffusion en librairies, réseaux associatifs habituels.

5) Permanence au salon du livre de Colmar : Il faut faire un roulement pour le stand des RT. GL propose de préparer un planning qui va être envoyé aux membres du comité. Le souci est celui du transport des RT. Ce point reste à régler. Francis Gueth et Pierre Marie David sont candidats pour le transport des DT et RT de Munster à Colmar. À suivre.

6) Question générale : Comment faire plus de membres ? Nous sommes approximativement 120.

La prochaine réunion se fera après les journées de novembre.

7) Points divers : Paul Morsink demande si au cours des RT, il y aura des mots d’accueils ? Oui, de Gérard Leser et Jean-Claude Fombaron, des Racines bressaudes et du maire de La Bresse, et ce avant les interventions.

Pierre-Marie David préconise de rappeler que les 1^es Rencontres transvosgiennes eurent lieu au Hohneck. Nous sommes aux 28^es Rencontres.

Le RT 8 sort fin octobre.

Fin de la réunion à 12 h 45.